문서전송 처리시간 단축, 예산 절감
광양시는 팩시밀리를 통해 문서를 송수신 하던 기존 방식을 대체한 전자문서시스템을 적용한 새로운 문서전송 방식을 16일부터 실시한다.
시는 지난 2004년부터 행정기관간 전자문서시스템을 통해 문서를 유통하고 있는 반면 개인 또는 기업체간에는 우편 또는 팩시밀리를 통해 문서를 송수신하고 있어 이번 업무개선을 계기로 문서처리시간과 비용이 대폭 절감 될 것으로 기대를 모으고 있다.
이번에 구축한 전자 팩스시스템은 전자문서시스템과 연계해 팩스로 수신된 모든 문서가 바로 전자문서시스템으로 수신되어 별도 스캔작업 없이 전자결재를 하여 문서보안 및 문서처리시간을 획기적으로 단축했다.
또 팩스민원의 경우 제증명을 PC에서 바로 신청하면 관청 팩시밀리로 보내 민원인 대기시간을 대폭 단축할 것으로 보인다. 시는 전자 팩스시스템 구축으로 매년 팩시밀리 유지비용 2천여만 원이 절감되며, 내년에는 사업소, 읍․면․동으로 확대 할 계획이다.
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