광양만권경제자유구역청이 첨단 정보통신 기술을 활용한 전자회의시스템을 구축, 이달 중순부터 ‘종이없는(paperless)회의’를 진행한다.

이번에 구축된 전자회의시스템은 총 50명이 동시에 접속해 노트북 또는 개인 PC단말기를 통해 경제청 내 어디서든 회의문서 및 문서자료를 실시간 온라인을 통해 제공해 과거 과도한 서류 등으로 번거로운 회의문화를 효율적으로 개선했다는 평가를 받고 있다.

이 시스템의 특징은 발표하기 버튼을 클릭해 자료를 넘기면 동시에 모두 같은 화면을 볼 수 있는 화면 동기화 기능 및 웹페이지 공유와 다양한 판서기능 제공 등 회의 자료를 효과적으로 설명할 수 있다.
광양경제청 관계자는 “다수의 상대방과 공통된 자료를 공유하여 종이 없는 디지털방식으로 회의를 진행할 수 있게 되어 월 100여만 원 상당의 예산이 절감될 것으로 기대한다”고 밝혔다.